Wij zijn een public affairs en lobbyadviesbureau, gevestigd in het hart van Den Haag. Bij ons bureau werken momenteel 17 adviseurs. Zij begeleiden en ondersteunen onze profit en non-profit cliënten bij het verwerven van positie in het politieke, bestuurlijke en publieke krachtenveld in Den Haag en Brussel.

Dat doen zij als klankbord, ‘sparring partner’ en vertrouwenspersoon, maar ook vanuit hun expertise in het verzorgen van trainingen, workshops en seminars.

Om zich maximaal op onze cliënten te kunnen richten, zoeken wij voor onze adviseurs een Office Assistant. Als ‘spin in het web’ regel je alles op kantoor en weet je wat er administratief en organisatorisch speelt, en moet gebeuren. Je vindt het prettig als collega’s op je rekenen en stelt ze niet graag teleur. Daarin werk je nauwkeurig en houd je als vanzelfsprekend het overzicht.

Jouw werkzaamheden dragen bij aan

  • Een representatief en professioneel imago in (telefonisch) ontvangst, communicatie en bij trainingen of events
  • Soepel en efficiënt gebruik van onze kantooromgeving en locaties elders
  • Een strakke, tijdsefficiënte organisatie van afspraken, overleggen en zakenreizen
  • Een actueel overzicht en verspreiding van relevante nieuwsontwikkelingen voor eigen gebruik en voor cliënten
  • Een vlotte start voor nieuwe collega’s en oplossingen bij personeelsvragen van huidige collega’s
  • Snelle verwerking en een up-to-date overzicht van de administratie (facturatie, kas, personeel en post)

Wij zoeken een collega met

  • Initiatief en een meegaande, stressbestendige werkhouding
  • Een afgeronde Mbo+/Hbo-opleiding, secretarieel of commercieel
  • Een aantal jaren ervaring in een secretariële of ondersteunende functie
  • Meer dan gemiddelde interesse in politiek
  • Zowel mondeling als schriftelijk, uitstekende kennis van de Nederlandse en goede kennis van de Engelse taal
  • Een representatief voorkomen, en prettig in contact en communicatie

Public Matters biedt jou

  • Een veelzijdige, zelfstandige rol binnen een professioneel en politiek betrokken team
  • Prima beloning, zowel in arbeidsvoorwaarden (incl. pensioen) als in verantwoordelijkheid, werksfeer en kantooromgeving
  • De mogelijkheid om je inhoudelijk verder te ontwikkelen

Spreekt deze rol je aan?

Als je je herkent in dit profiel komen we graag met je in contact.

Omdat we de werving en selectie hebben uitbesteed aan ‘de Wereld van Personeel’, nodigen we je uit je motivatiebrief en cv te sturen aan Esther Mallant van de Wereld van Personeel, via esther@dewereldvanpersoneel.nl. Vermeld daarbij als onderwerp ‘vacature Public Matters’

Voor informatie over de functie kun je ook telefonisch contact met Esther opnemen via 06 – 393 381 35. Meer informatie over ons bedrijf vind je via www.publicmatters.nl.

Graag ontvangen wij je reactie uiterlijk op zondag 28 mei 2017. De oriënterende gesprekken zijn gepland op woensdag 7 juni 2017.

Wat doet de Wereld van Personeel?

De Wereld van Personeel is gespecialiseerd in advies over personeelszaken aan ondernemers met personeel, in bedrijven tot 50 medewerkers.

Ondernemers kunnen zelf aan de slag met hun personeelszaken met behulp van zes online doe-het-zelf programma’s Werven, Belonen, Regelen, Functioneren, Ontwikkelen en Afscheid.

Of, maatwerkadvies en ondersteuning krijgen op alle zaken die met personeel te maken hebben, zoals bij de werving & selectie van een nieuwe medewerker. (www.dewereldvanpersoneel.nl)

 

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here